Quanto Custa Contratar um Funcionário CLT em 2026

Quem está pensando em contratar pela CLT costuma olhar só para o salário combinado. É o primeiro erro de planejamento: o salário é a base do cálculo, não o custo final. Em cima dele entram encargos obrigatórios que o empregador paga todo mês, mesmo sem nenhum deles aparecer no contracheque do funcionário.

Este guia mostra cada encargo, um por um, com a base legal de cada um, e fecha com um exemplo numérico completo para você chegar ao custo mensal real de ter um funcionário CLT.

O salário é só o ponto de partida

Sobre o salário bruto combinado incidem contribuições que são obrigação do empregador, não do empregado. Elas existem à parte do que já é descontado do trabalhador (INSS e IRRF, que saem do salário dele, não somam ao custo da empresa). O que aumenta o custo da empresa é outra conta, e ela tem cinco partes principais.

Os encargos obrigatórios, um por um

FGTS, 8% sobre a remuneração. O art. 15 da Lei 8.036/1990 obriga o empregador a depositar, até o dia 20 de cada mês, o valor correspondente a 8% da remuneração paga ou devida no mês anterior a cada trabalhador, numa conta vinculada em nome dele. É depósito, não desconto do salário: o empregado recebe o salário cheio e o FGTS sai à parte, do bolso da empresa.

INSS patronal, 20% sobre a folha. O art. 22, I, da Lei 8.212/1991 fixa em 20% sobre o total da remuneração paga, devida ou creditada a contribuição da empresa para a Previdência. É diferente do INSS que sai do contracheque do funcionário, que tem teto (R$ 8.475,55 em 2026). O INSS patronal não tem teto: incide sobre o valor cheio, por maior que seja o salário.

RAT, de 1% a 3%. O mesmo art. 22, II, da Lei 8.212/1991 soma uma alíquota adicional para custear benefícios por acidente de trabalho, variando conforme o grau de risco da atividade da empresa (leve, médio ou grave). Empresa de escritório paga a alíquota mais baixa da faixa; atividade de risco mais alto paga mais.

13º salário, 1/12 por mês trabalhado. Ainda que pago só em dezembro, o 13º é um custo que nasce todo mês: cada mês com 15 dias ou mais trabalhados garante 1/12 do salário (art. 1º, §2º da Lei 4.090/1962). Para efeito de planejamento de custo, faz sentido tratar isso como provisão mensal.

Férias mais um terço, 1/12 por mês. O direito a férias remuneradas com acréscimo de um terço está no art. 7º, XVII da Constituição Federal, regulamentado pelos arts. 129 a 145 da CLT. Assim como o 13º, é um custo que se acumula mês a mês, mesmo sendo pago de uma vez quando o funcionário sai de férias.

E tem uma pegadinha que passa batido: o FGTS de 8% incide de novo sobre as provisões de 13º e de férias, porque as duas também são remuneração.

Exemplo numérico completo

Cenário: funcionário CLT com salário bruto de R$ 2.000,00, empresa de risco médio (RAT de 2%).

Total de encargos: R$ 1.020,01. Somado ao salário, o custo mensal do funcionário sobe de R$ 2.000,00 para R$ 3.020,01, cerca de 51% a mais que o salário nominal, e isso sem contar benefícios como vale-transporte ou vale-refeição, quando existem.

Prefere não fazer a conta na mão? A Calculadora de Custo de Funcionário CLT faz exatamente esta soma no navegador, de graça e sem cadastro. Você digita o salário, escolhe o grau de risco do RAT, informa vale transporte e vale refeição se houver, e ela devolve o custo mensal e o anual lado a lado, com a base legal de cada linha.

O que ainda pode entrar no custo

O exemplo acima cobre os encargos obrigatórios por lei federal, que valem para qualquer empregador. Fora deles, dois itens comuns dependem do caso concreto e da convenção coletiva da categoria: vale-transporte (a empresa paga o que exceder 6% do salário do empregado, art. 4º da Lei 7.418/1985) e vale-refeição ou alimentação, quando previsto em acordo ou convenção coletiva. Nenhum dos dois é obrigatório por lei federal isolada, mas é comum aparecer por norma coletiva da categoria, e nesse caso passa a ser parte do custo real.

E quando o contrato terminar? O custo do desligamento é concentrado e muda muito conforme a saida: a mesma pessoa pode custar cinco salários de uma vez na dispensa sem justa causa, ou metade disso num pedido de demissão. A conta completa, tipo por tipo, está em Quanto custa demitir um funcionário.

E se quem contrata for MEI? A regra e a conta mudam: a lei permite um único empregado, recebendo um salário mínimo ou o piso da categoria, e a contribuição patronal cai de 20% para 3%. O mesmo salário custa 32% a mais em vez de 51%.

Uma fronteira importante

Tudo até aqui é custo trabalhista: o que a CLT, a Constituição e a legislação previdenciária obrigam o empregador a pagar por ter um funcionário. Isso é conta de Departamento Pessoal. O que este artigo não cobre, e não é da nossa área, é tributação da empresa em si: Simples Nacional, DAS, enquadramento tributário, contabilidade societária. Se a dúvida for sobre quanto a empresa paga de imposto sobre o faturamento, ou se vale a pena mudar de regime tributário, a resposta certa começa com “consulte seu contador”, e não é o que este site responde.

Confira o seu cálculo

Antes de fechar a proposta para um novo funcionário, use o Conferidor de Holerite grátis para bater valores de um contracheque já existente, ou monte o cálculo completo de rescisão na Calculadora de Rescisão CLT 2026. Para outras planilhas prontas de cálculo trabalhista, veja todas as Ferramentas disponíveis. Quando o contrato chegar ao fim, dois artigos ajudam a fechar a conta: 13º salário proporcional, como calcular e multa de 40% do FGTS, quando é devida.