Vai contratar e precisa saber quanto sai de verdade? O salário combinado é a base do cálculo, não o custo final. Esta ferramenta gratuita soma os encargos obrigatórios por lei federal em cima do salário e mostra o custo mensal e o custo anual, item por item, com a base legal de cada linha. Sem cadastro, sem enviar dado nenhum. A conta é feita no seu navegador.
Informe um salário bruto maior que zero.
Como esta conta é feita, linha por linha
Cada valor que a ferramenta mostra tem uma lei atrás dele. Estas são as cinco parcelas que aparecem em qualquer contratação pela CLT, independentemente do porte da empresa ou do ramo.
FGTS, 8% sobre a remuneração
O art. 15 da Lei 8.036/1990, na redação dada pela Lei 14.438/2022, obriga todo empregador a depositar, até o vigésimo dia de cada mês, em conta vinculada em nome do trabalhador, o equivalente a 8% da remuneração paga ou devida no mês anterior. É depósito, não desconto: o empregado recebe o salário cheio e o FGTS sai do caixa da empresa. O mesmo artigo manda incluir na base a Gratificação de Natal, que é o 13º, e é por isso que a ferramenta cobra FGTS também sobre as provisões.
INSS patronal, 20% sobre a folha
O art. 22, I, da Lei 8.212/1991 fixa em 20% a contribuição da empresa para a Seguridade Social, incidente sobre o total das remunerações pagas, devidas ou creditadas a qualquer título no mês. Não confunda com o INSS que aparece descontado no contracheque do funcionário: aquele sai do salário dele e tem teto, este sai do caixa da empresa e não tem teto. Se a empresa não recolhe a patronal sobre a folha, mude o campo na calculadora e a linha zera.
RAT, de 1% a 3% conforme o risco
O art. 22, II, da mesma lei acrescenta uma alíquota para custear os benefícios decorrentes dos riscos ambientais do trabalho, conforme o grau de risco da atividade preponderante da empresa: 1% para risco leve, 2% para médio e 3% para grave, nas alíneas “a”, “b” e “c”. Trabalho de escritório costuma cair na faixa mais baixa, atividade com máquina pesada ou altura, na mais alta.
13º salário, 1/12 por mês
O 13º é pago em dezembro, mas o custo nasce todo mês. O art. 1º, § 1º, da Lei 4.090/1962 diz que a gratificação corresponde a 1/12 da remuneração devida em dezembro por mês de serviço, e o § 2º manda contar como mês inteiro a fração igual ou superior a 15 dias trabalhados. Para planejar caixa, o certo é provisionar, não descobrir em novembro.
Férias mais um terço, 1/12 por mês
O direito a férias anuais remuneradas com pelo menos um terço a mais que o salário normal está no art. 7º, XVII, da Constituição, e a mecânica está nos arts. 129 a 145 da CLT. Vale a mesma lógica do 13º: o pagamento é concentrado, o custo é mensal. Somando os dois, o funcionário custa 13 salários e um terço por ano só de remuneração, antes de qualquer encargo.
Perguntas que aparecem sempre
Por que o resultado dá em torno de 50% a mais que o salário?
Porque é o que a soma das cinco parcelas dá, para uma empresa que recolhe a patronal. Num salário de R$ 2.000,00 com RAT de 2%, os encargos ficam em R$ 1.020,01 e o custo mensal sobe para R$ 3.020,01. O percentual muda pouco com o valor do salário, já que quase tudo é proporcional, e muda bastante conforme a empresa recolha ou não a contribuição patronal.
Como sei se a empresa recolhe a patronal sobre a folha?
Isso depende do regime tributário em que a empresa está enquadrada, e essa é uma pergunta de contabilidade, não de Departamento Pessoal. Quem responde com segurança é o contador da empresa, que já emite as guias todo mês e sabe exatamente o que entra em cada uma. Por isso o campo está lá para você escolher, em vez de a calculadora chutar um número.
O vale transporte sai todo do bolso da empresa?
Não. Pelo art. 4º, parágrafo único, da Lei 7.418/1985, o empregador participa com a ajuda de custo equivalente à parcela que exceder 6% do salário básico do trabalhador. Na prática: os primeiros 6% saem do salário da pessoa, e só o que passar disso é custo da empresa. A calculadora já faz essa separação quando você informa o gasto mensal com transporte.
Vale refeição é obrigatório?
Não por lei federal isolada. O que costuma tornar obrigatório é a convenção ou o acordo coletivo da categoria, que pode fixar valor mínimo, periodicidade e forma de pagamento. Antes de fechar a proposta, leia a norma coletiva vigente do sindicato da categoria: é lá que estão o piso salarial e os benefícios que valem para aquele contrato.
E quanto custaria demitir essa pessoa?
Depende do tipo de desligamento, e a diferença é grande. Na dispensa sem justa causa entram aviso prévio, saldo de salário, férias e 13º proporcionais, e a multa de 40% sobre o saldo do FGTS. No pedido de demissão não há multa e o aviso pode ser descontado. A Calculadora de Rescisão CLT 2026 monta o cálculo completo, verba por verba, também grátis e no navegador.
Bases legais e fontes
Lei 8.036/1990, art. 15, na redação da Lei 14.438/2022 (FGTS de 8% e prazo de recolhimento até o vigésimo dia); Lei 8.212/1991, art. 22, I (contribuição patronal de 20%) e art. 22, II, alíneas “a”, “b” e “c” (RAT de 1%, 2% e 3%); Lei 4.090/1962, art. 1º, §§ 1º e 2º (13º salário, 1/12 por mês e fração de 15 dias); Constituição Federal, art. 7º, XVII, e CLT, arts. 129 a 145 (férias com um terço); Lei 7.418/1985, art. 4º, parágrafo único (vale transporte, participação da empresa no que exceder 6%). Textos conferidos no Planalto em 25/08/2026. Quando a legislação mudar, esta página é atualizada e o aviso sai no blog.
Aviso importante: esta ferramenta tem finalidade exclusivamente informativa e educacional. Os resultados são estimativas baseadas na legislação federal vigente e nas informações que você digita; convenções e acordos coletivos, verbas variáveis, o regime tributário da empresa e situações específicas do contrato podem alterar os valores. Ela não substitui a folha de pagamento nem orientação profissional de contador ou advogado para o caso concreto, e não constitui aconselhamento jurídico ou contábil. Nenhum dado digitado é coletado, transmitido ou armazenado.
Leia também
O guia completo em texto, com exemplo numérico fechado, está em Quanto custa contratar um funcionário CLT em 2026. Para conferir um contracheque que já existe, use o Conferidor de Holerite grátis. Para o fim do contrato, a Calculadora de Rescisão CLT 2026 e os guias de 13º salário proporcional e de multa de 40% do FGTS fecham a conta. Todas as planilhas estão em Ferramentas.
Se você escolheu a opção de MEI acima, vale ler a regra inteira antes de fechar a contratação: a lei permite um único empregado e limita o salário dele a um mínimo ou ao piso da categoria. Está explicado em MEI pode contratar funcionário: o que muda e quanto custa.
Esta página mostra o custo de manter. Falta o custo de encerrar. A Calculadora de Rescisão PREMIUM cobre os 6 tipos de desligamento, com FGTS, multa, convenção coletiva e adicionais, e entrega a memória de cálculo no formato que se apresenta ao RH ou ao contador. Abrir a PREMIUM: R$ 67